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好的展覽策劃方案來自于對市場的了解。
展覽成功的關(guān)鍵在于是否有一個優(yōu)秀的展覽策劃方案。因為它不僅反映了展覽組織者組織展覽的目的，而且還吸引了大多數(shù)企業(yè)參加展覽，這就是它的意義。因此，展覽策劃方案具有重要作用，不容忽視。對于展覽組織者，優(yōu)秀的展覽策劃方案應(yīng)掌握以下關(guān)鍵點：
一是充分體現(xiàn)高度。
這里提到的高度是指符合政策的。組織一個展覽，組織者首先看到的是它的市場潛力，但你看到的市場，可以發(fā)展，如何讓它發(fā)展，取決于政策來衡量和把握。此時，組織者需要充分查閱有關(guān)國家文件，引用國家對展覽所涉及的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見，進一步理解。通過引用、描述、理解等方式，使展覽規(guī)劃方案合法化、合理化、合理化。因為合法，國家允許，有關(guān)部門沒有理由阻止；因為合理，展覽應(yīng)該組織，應(yīng)該做；因為合理，符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展，有利于產(chǎn)業(yè)發(fā)展，有利于經(jīng)濟發(fā)展，有關(guān)部門應(yīng)積極提供支持。因此，展覽的高度非常重要。
二是解決市場問題。
這是展覽成功策劃的核心。參展商參加展會的好處是什么，回報是什么？專業(yè)觀眾的收獲和價值是什么？整個計劃可以說是圍繞這個核心組織起來的，并通過這個計劃巧妙地解釋疑問。
對于一個展覽來說，參展商關(guān)注的市場的核心是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（買家、經(jīng)銷商、產(chǎn)品用戶等）參加會議。至于這次展覽有多少客流量，他們并不在乎。有些人可能會問，為什么要這么說？有更多的外部人士，自然會有更多的人問這個問那個問題。參展商不僅費口舌，而且還會影響與真正感興趣的專業(yè)人士的溝通和談判。參展商接觸這樣的人，自然很累，如果此時與專業(yè)人士溝通，不可避免地容易出現(xiàn)精神障礙，影響工作。大量的非專業(yè)人士參加了會議，造成了如此不必要的浪費，參展商不僅沒有收入，而且大大提高了參展成本。
針對這一問題，展覽組織者應(yīng)在規(guī)劃方案中指出以下關(guān)鍵解決方案：展覽的宣傳、影響和吸引力；展覽的專業(yè)化程度。例如，確保專業(yè)觀眾的組織手段、方式、方法、以往專業(yè)觀眾的統(tǒng)計信息、購銷信息等。；展覽的權(quán)威。組織者的地位和影響，展覽在行業(yè)中的聲譽和影響，專業(yè)人士、領(lǐng)導(dǎo)、專家等。
三、注意法律問題。

  現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規(guī)模、影響，虛報展會數(shù)字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當(dāng)、不及時，就極有可能被訴諸法律。所以，做一個優(yōu)秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。