展覽建設(shè)是一個(gè)綜合要求很高的項(xiàng)目，需要考慮展覽前、會(huì)議中、會(huì)議后。因此，一家專業(yè)的展覽公司可以把一個(gè)展覽建設(shè)得非常完整、舒服、有序。展覽建設(shè)通常分為三個(gè)階段:前期項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案設(shè)計(jì)階段和施工階段。
今日只談立項(xiàng)策劃階段：
決定展覽質(zhì)量的根本因素是前期的項(xiàng)目設(shè)置和規(guī)劃。
展覽建設(shè)主要涉及四大群體：展覽需求方、展覽主辦方、展覽參展商、參觀者。
作為展會(huì)的主體單位，展會(huì)主辦方需要充分考慮其他三大群體的顯性和隱性需求，這也是決定展會(huì)成功與否的關(guān)鍵因素。
展會(huì)需求方的屬性、資金和影響力往往從根本上決定了展會(huì)的規(guī)模。比如政府作為需求方的展會(huì)，往往可以調(diào)動(dòng)政府和社會(huì)資源，不僅可以優(yōu)先考慮場(chǎng)地和人力，還可以調(diào)動(dòng)交通、安全等資源；其次，行業(yè)協(xié)會(huì)作為需求方的展會(huì)，影響力同樣大，但可調(diào)動(dòng)的資源相對(duì)較弱；與前兩者相比，各類團(tuán)體或企業(yè)組織的展會(huì)有一定的局限性，更多地依靠需求方自身的財(cái)力和影響力。因此，作為展會(huì)前期規(guī)劃階段需要考慮的一個(gè)因素，我們已經(jīng)解決了需求方面的需求。
其次是展會(huì)的參展商。在展會(huì)策劃階段，我們應(yīng)該對(duì)參展商進(jìn)行不同類別的規(guī)劃，以滿足他們的不同需求。比如每年定期舉辦的一些展會(huì)，會(huì)有一些固定的大客戶。他們對(duì)展會(huì)的位置和展位的規(guī)模有特定的要求，需要提前預(yù)留。江浙地區(qū)的參展商喜歡組織一個(gè)小組參展，所以我們需要為他們預(yù)留相鄰的集中位置；對(duì)于一些相對(duì)不受歡迎的展會(huì)，參展商的數(shù)量可能不夠，所以我們需要想盡一切辦法吸引更多的參展商；而一些相對(duì)受歡迎的展會(huì)，可能不會(huì)…
然后是參觀者。在展會(huì)策劃階段，很多展會(huì)組織者不會(huì)在參觀者身上花費(fèi)太多精力，但實(shí)際上這個(gè)群體需要主要關(guān)注，對(duì)這個(gè)群體的關(guān)注程度從細(xì)節(jié)上決定了展會(huì)的質(zhì)量。對(duì)參觀者的關(guān)注包括天氣因素是否考慮、交通本身是否方便、路徑引導(dǎo)是否清晰、安全保護(hù)是否到位、應(yīng)急預(yù)案是否完整、餐飲住宿是否方便、休息設(shè)施是否到位等多個(gè)方面。
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