一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好以下四個關(guān)鍵點
來源：m.by335.com 發(fā)布時間：2024年01月13日
一個優(yōu)秀的展覽規(guī)劃計劃不僅反映了展覽組織者組織展覽的目的，而且也吸引了大多數(shù)企業(yè)參加展覽和參與。
從某種意義上說，規(guī)劃計劃是一座橋，一端連接商家、買家，另一端連接展覽組織者。組織者應(yīng)該通過橋邀請商家、買家等，商家、買家應(yīng)該跨過橋，以便更好地接觸市場。由此可見，一個計劃對組織一個好的展覽是多么重要。
對于展會組織者來說，一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好以下四個關(guān)鍵點：
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”是指符合政策的。組織展覽，組織者首先看到的是它的市場潛力，但你看到的“市場”能否發(fā)展，如何發(fā)展，取決于“政策”來衡量和把握。此時，組織者需要充分查閱有關(guān)國家文件，引用國家對展覽所涉及的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見，進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，使展覽策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，國家允許，有關(guān)部門沒有理由阻止；因為合理，展覽應(yīng)該組織和進行；由于合理，符合當?shù)匕l(fā)展條件，有利于工業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展，表明有關(guān)部門應(yīng)積極提供支持。因此，“高度”非常重要。
二是解決“市場”問題。這是展覽成功策劃的關(guān)鍵和核心。參展商參加展覽的好處是什么，回報是什么？專業(yè)觀眾有什么收獲和價值？整個計劃可以說是圍繞這個核心組織起來的，并通過該計劃巧妙地解決問題。
可以看出，展覽計劃并不容易寫出來，更不用說輕易行動了。因為參展商和專業(yè)觀眾了解展覽的一個“窗口”是它，因為參展商和專業(yè)觀眾也能看到希望和商機，因為參展商和專業(yè)觀眾了解展覽的權(quán)威性、可信度和組織者水平。
對于一個展覽來說，參展商關(guān)注的市場的核心是一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾（買家、經(jīng)銷商、產(chǎn)品用戶等）。他們不在乎展覽的客流量有多大。有人可能會問，你為什么這么說？參展商不僅費心，還影響與真正感興趣的專業(yè)人士的溝通和洽談。
當參展商接觸到更多這樣的人時，他們自然會很累。如果他們在這個時候與專業(yè)人士溝通，難免會出現(xiàn)精神不良，影響工作。
此外，如果參展商還攜帶手提袋、宣傳冊等贈送給參展商的物品，如果發(fā)給圈外人士，可能會留下手提袋，參展商關(guān)心的宣傳冊可能會被扔進垃圾桶。大量非專業(yè)人士參加會議，造成如此不必要的浪費，參展商不僅會有利可圖，而且會大大增加參展成本。
從某種意義上說，規(guī)劃計劃是一座橋，一端連接商家、買家，另一端連接展覽組織者。組織者應(yīng)該通過橋邀請商家、買家等，商家、買家應(yīng)該跨過橋，以便更好地接觸市場。由此可見，一個計劃對組織一個好的展覽是多么重要。
對于展會組織者來說，一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好以下四個關(guān)鍵點：
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”是指符合政策的。組織展覽，組織者首先看到的是它的市場潛力，但你看到的“市場”能否發(fā)展，如何發(fā)展，取決于“政策”來衡量和把握。此時，組織者需要充分查閱有關(guān)國家文件，引用國家對展覽所涉及的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見，進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，使展覽策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，國家允許，有關(guān)部門沒有理由阻止；因為合理，展覽應(yīng)該組織和進行；由于合理，符合當?shù)匕l(fā)展條件，有利于工業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展，表明有關(guān)部門應(yīng)積極提供支持。因此，“高度”非常重要。
二是解決“市場”問題。這是展覽成功策劃的關(guān)鍵和核心。參展商參加展覽的好處是什么，回報是什么？專業(yè)觀眾有什么收獲和價值？整個計劃可以說是圍繞這個核心組織起來的，并通過該計劃巧妙地解決問題。
可以看出，展覽計劃并不容易寫出來，更不用說輕易行動了。因為參展商和專業(yè)觀眾了解展覽的一個“窗口”是它，因為參展商和專業(yè)觀眾也能看到希望和商機，因為參展商和專業(yè)觀眾了解展覽的權(quán)威性、可信度和組織者水平。
對于一個展覽來說，參展商關(guān)注的市場的核心是一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾（買家、經(jīng)銷商、產(chǎn)品用戶等）。他們不在乎展覽的客流量有多大。有人可能會問，你為什么這么說？參展商不僅費心，還影響與真正感興趣的專業(yè)人士的溝通和洽談。
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此外，如果參展商還攜帶手提袋、宣傳冊等贈送給參展商的物品，如果發(fā)給圈外人士，可能會留下手提袋，參展商關(guān)心的宣傳冊可能會被扔進垃圾桶。大量非專業(yè)人士參加會議，造成如此不必要的浪費，參展商不僅會有利可圖，而且會大大增加參展成本。
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